FC2ブログ
お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の整理収納コンサルタント 笹田奈美子です。


新学期がスタートしましたね。
我が家の娘も、昨日が小学校の入学式でした

20180410_01.jpg



さて新学期というと、毎年のことですが
学校からもらうプリントがすごい量です


20180410_02.jpg


今年も数えてみました

(向かって左)
●小学1年生  計47枚
提出物 6
案内 21
チラシ 20

●小学5年生 計24枚
提出物 5
案内 7
チラシ12


とにかく、プリント整理は
ぐちゃぐちゃに散らかる前に、
早く処理 してしまうのが得策!


我が家の学校プリントの整理の方法、再アップします。


書類はデジタル化もしていますが、
とりあえず、すぐ使う「短期保管」の紙は
アナログ管理の方が、簡単で見やすいかも。
参考になれば^^


= = = = =


まず、プリント類が家にやってきたら、

読みながら、3つに分けます。

① 読んだら終わり、のプリントは捨てる
② 提出物を記入する
③ 今後必要なものだけ置く



そう!まず大事なのは、
プリントを〝そのまま全部置かない”こと。


これだけで、紙の量がぐぐーっと減りますよ


今回は、アナログ方式(紙ベース)で保管する方法をご紹介しますね。
データ化して保管する=デジタル収納のプリント管理については、また後日!


我が家が使っている収納用品は、
ズバリ、クリアファイル!

こんな風にしてますよ。




1.必要な種類の数、ファイルを作って(最大でも5つくらいまでがベター)
2.マスキングテープでラベルを貼って
3.立てて保管




この後、大事なのが
このファイルの中身をどう管理していくか? ですよね。


ファイルでプリント管理だと、
「クリアファイルの中身がぐちゃぐちゃになっちゃってー」とか
「いつの間にか、ファイルの中がパンパンで溢れてる」
というお声を頂きます。

これもルールを守れば増えないし、とても探しやすく管理できるんです。
ルールは3つだけ。



ルール1:後で見る必要があるものだけを保管する



これ、最初にも書きましたが、入ってきたプリント
全部を分けて保管する必要はないのです。
保管する必要があるプリントって?
・提出物(期限あり)
・行事関係
主にこんな感じだと思います。
給食便りなど一度読んだらOKかな、というものはすぐ処分しています。


ルール2:日付が近い順から前に並べて入れる


次、入れる時には必ず日付順に並べていれます。
日が近い方が前に来るように。
年間行事などは、一番後ろです。


ルール3:入れる時に、終わった行事は廃棄していく


で、今後新しいプリントをもらってきて、クリアファイルに残す度に、
終わっている行事を破棄していきます。
プリントは日付順になっているので、上の方から見ていくと
最近の行事のプリントはすぐ見つかるって訳なんです


人によって合う・合わないがあるかもしれませんが、
この方法だと、家に転がってるクリアファイルで管理できるから簡単!

ちなみに、うちは小学生2名なので、
「小学校(●●●)」 ●はこどもの名前
「小学校(▲▲▲)」  ▲はこどもの名前
「こども会」
「習い事」 
この4つにファイルを分けています。



この方法だと、家にあるクリアケースを使ってできるし、
我が家は6年ほどずっとこの方法です。
よかったら、やってみて下さいね。



本日も読んで頂き、ありがとうございました。


---

@lineで、お片付け情報を配信しています(月1ペース)
スマートフォンでご覧の方は下記ボタンをクリックして、ご登録ください。

aline.png
ID検索 : @ykn4285f
登録後に一度メッセージ送信下さいね^^


instagram.jpg

インスタグラム : @cozyroom.and.life


●企業内整理収納マネージャー講座
4/22(日)姫路・国際交流センター【1日講座】 残席3
講座の詳細はコチラ★

●整理収納アドバイザー2級認定講座
4/15(日)明石生涯学習センター 開催決定
5/16(水)姫路・県立武道館研修室  開催決定
6/9(土)明石生涯学習センター【1日講座】 
6/14,15(木金)姫路・県立武道館研修室【2日講座】
講座の詳細はコチラ★

●cozyroomのお片付けサポート
お客様が続けられるお片付けを考えながら、
一緒に進めていきます。
一時的な片付けで終わりたくない方に。
ただ今の空き状況→4/19,20,24~
詳細はコチラ★



にほんブログ村へ    
 ↑ 応援のクリック頂けるとうれしいです


関連記事
書類・データ関係 | コメント(0) | トラックバック(0)
コメント

管理者のみに表示