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子育てママ・働く女性を笑顔に!
好きなものに囲まれた居心地のいい暮らし方を提案
兵庫・姫路の整理収納コンサルタント 笹田奈美子です。


紙の整理が圧倒的にラクになるデジタル収納。

デジタル収納とは・・・
簡単にいうと、紙や写真などの情報をデータとしてパソコンに取り込んで、整理すること


コンパクトに保存できる上に、
アプリやソフトを使えば検索や管理がとてもラクになります

今日はビジネスシーンでの使い方を紹介しますね。


- - -

今日のデジタル収納実例。
「名刺をアプリの中で、コンパクトに整理する」


人と会うお仕事をされている方は、名刺の管理って
悩みの種ではないでしょうか?

・どんどん増えて、山積み・・・
・どんな方法で整理すれば一番いいのか分からない・・・
・整理したものの、使う機会はまるでナイ  とかね^^;


ファイリングするには、色々な方法がありますが、
今日は一番ラクに出来る方法を紹介します



用意するもの: 
scansnap(スキャンスナップ)←スキャナー と、名刺アプリEight

logo_eight.jpg

100万人が使う名刺アプリ だそうです。



1. 散らばっている名刺を集める

20161006_02.jpg




2. スキャナに名刺を通す
スキャンし終わった名刺は、ゴムでがっさり束ねておけばOK!

20161006_01.jpg



3. 後は名刺アプリ側で、名刺データを入力してくれるのを待つだけ

20161006_03.jpg


データ入力にかかる時間は、数時間~数日。
混み具合によるそうです。
なぜって、Eightでは人力で入力してくれているから。
だからデータの内容が正確。


入力が完了すれば、名刺交換順/名前などでソート(並べ替え)出来るほか、
ラベルをつけてグループにしたり、
直接メッセージを送れたりと
とりあえず、名刺が使える情報に早変わり!


置いてただけの紙束が、外に持ち出せ、使える情報に変身。
なんといっても整理は機械&アプリ任せなので、超時短



これからは、人間が手間ひまかけて整理するべき部分
機械に任せてもいい部分自分がラクしてもいいところ
切り分けていく時代になっていくと思う。

1日24時間。
自分が時間かけなきゃいけない事って、
それぞれの中で、きっとあると思うから~^^


次回のデジタル収納法もお楽しみに。
本日も読んでいただいて、ありがとうございました。



(過去の活用術はこちら↓)
 デジタル収納実例7: 思い出をためるツールにする!
 デジタル収納実例6: 自分だけのお料理レシピ集で、時短が叶う!
 デジタル収納実例5: 好きを活かす!活用できる趣味のコレクション
 デジタル収納実例4: 服選びにパーソナルカラーを持ち歩く!
 デジタル収納実例3: 家計簿を自動化して、家計管理を実現!
 デジタル収納実例2: 興味のあるチラシを取り込んで、検索しやすくする
 デジタル収納実例1: 子供の絵を取り込んで、成長の記録にする





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