お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の整理収納コンサルタント 笹田奈美子です。


たくさんの方と会った日は、名刺を整理。

私は全て名刺管理アプリ「Eight」に登録して
管理しています。

登録方法は、コンパクトスキャナーScansnap(スキャンスナップ)のフタを開けて、
表裏通すだけ!


20170803_01.jpg


ちょ~簡単です!

パソコンを立ち上げる必要も、
スキャンスナップの電源を入れる必要もない。


※解説すると・・・
Scansnapはクラウドの設定をしているので、
スキャンすれば勝手に名刺アプリにデータが飛んでいきます。

ScanSnapは、フタを開けると勝手に電源が入り、
閉めると勝手に電源が切れる。
バッテリーで動くのでコードいらず。

なんて便利なのだ!



使い方実例、以前blogでご紹介しています。
●名刺をアプリの中で、コンパクトに整理する

よかったらこちらもご覧下さいね^^



本日も読んで頂き、ありがとうございました。

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お片付けで子育てママ・働く女性を笑顔に!
兵庫・姫路の整理収納コンサルタント 笹田奈美子です。


昨日は書類整理にお伺いしたお客様宅にて、
scansnapのデモをしてきました。

20160220_01.jpg



そのscansnapってなんやねん・・・?と思われている方のために
簡単に説明させていただくとですね、

scansnap(スキャンスナップ)は、
とっても高性能なコンパクトスキャナ。
紙を読み込んで、サクッとデータ化する事ができます。
上の写真はix100 というモデルで、
超お手軽サイズ。


データ化することで、量が減るし、
またEvernoteなどのアプリと連携すると、
ほんの一瞬でデータが検索されるので、
我が家には、なくてはならないモノになっています


上は手差しのタイプなんですが、
昨日はもっと大量に早く読み込める
両面自動給紙タイプのix500を持参しました。


よく「どのくらいの速度?」といろんな方聞かれるので、
帰ってきてから、動画撮ってみました!
アップしちゃおー^^





どう?

早くないですか?^^



スキャンて、今プリンターにも当たり前についてるし
スマホのアプリでもある。
だから、わざわざ買わなくてもいいんじゃなーい?
と言われることも多いのだけど、
私が買った理由は、


「圧倒的な早さ


ここにあります


量が少なかったら、
1枚ずつスマホで撮影しても問題ないと思うけど、
だいたい5枚以上くらいになると、
だるくなるんだよねー。
めんどくさいーってなって続かない(苦笑)


だから、データ化はscansnapに全面お任せしています。
一日ほんの数分。
だから、かなり時短!


捨てちゃいけない紙は、
もちろん現物そのまま置いておくんだけど、
とりあえず内容が分かればいい、って紙は
スキャンして速攻捨ててます



あ、ちなみに。
機械は「自分の場合はどう使う?」って事を
事前によーく考えてから買わないと、
不要品になっちゃうので(笑)
そこの所、十分ご注意くださいね。
整理収納アドバイザーとしての立場からの意見です^^



どの紙は置いておいて、どれをデータ化する?とか
evernoteと連携させたら、何がどう使いやすくなる?
については、今月開催する講座でもお話ししますよー^^
もしよかったら。



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おうち起業ママのための~ファイリング講座
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日程:2017年06月20日(火)
 10:30~12:00 【基礎編】
 13:00~14:40 【応用編】
会場: コワーキングスペースmocco会議室
(兵庫県姫路市南町76 姫路城陽ビル4F)

詳細はこちらから→



本日も読んで頂き、ありがとうございました。

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兵庫・姫路の整理収納コンサルタント 笹田奈美子です。


今年も残り3日。
みなさん年賀状書き終わりましたか?

お仕事されている皆さん(特に個人事業主の方)なら、
お世話になった方、新しくご縁があった方に年賀状を書かれる方も多いかもしれません。

が!
名刺だけ見ていても
いつ・どこで・会ったか すぐに思い出せないことって多くないでしょうか?


20161006_02.jpg



私は、名刺をアプリで管理しています。

以前にもご紹介したEight(エイト)

20160430_01.jpg



なので、振り返りもアプリの中で。

あいうえお順に並ぶのはもちろんですが、
名刺を交換した日順にも並ぶんですよね。



20161228_01.jpg

こちらはパソコンの画面ですが、スマホで見ても並び替えは一緒です



これを見ながら、
秋には誰それさんに会ったなぁ~とか、
夏にこのイベントしたんだったっけ!
と思い出して、年賀状にコメント書いています



紙でファイリングしていると、
並べ方って1種類しか選べませんよね。
会社順であったり、名前順であったり。

でも、アプリならいろんな角度から並べ替えられて
もちろんキーワード検索もできる。
それが全て機械任せ。
こちらは名刺を取り込むだけでできちゃう、っていうんだから。


利用しない手はないでしょ!


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20161228_03.jpg

姫路のコワーキングスペースmoccoさんにて。
先週は家計簿整理の相談にのらせていただきました


本日も読んでいただいて、ありがとうございました。

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